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功能說明
為提供客戶更快速的套用寄件群組以免避免打錯字而導致無法將信正確寄出，我們新增【郵件群組】以及【聯絡人】功能維護。
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使用方式
A：維護透過點選網頁上的『維護郵件群組』，系統會開啟新的網頁維護群組與聯絡人資訊與關係。詳見群組、聯絡人功能說明。
B：挑選寄送對象：透過跳出視窗做選與設定。可以選擇群組或是單單挑選聯絡人均可。按下《確認》按鈕會將所選擇之人員郵件地址帶回前一頁即完成挑選。
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群組、聯絡人功能說明
本頁為設定將多個聯絡人設為群組，便於一次寄送。請參考群組內聯絡人設定。
並提供兩個連結『群組維護功能』、『聯絡人維護功能』。
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『群組維護功能』：新增或是維護群組名稱。請參考群組設定。
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『聯絡人維護功能』：新增或是維護聯絡人之郵件地址。請參考聯絡人設定。
點選『群組維護功能』會跳出新視窗供維護群組。若是未曾設定過，看到的將會是只有兩個連結的空白網頁。
3.1.1
新增群組
點選『新增群組名稱』，下方會出現可以填寫群組名稱的文字方格，填完之後按下《確認》按鈕。
新增成功會出現訊息告知。
3.1.2
維護群組
點選『修改群組名稱』連結，會於資料上方出現維護欄位。按下《確認》按鈕之後即可以更新。如果該群組需要停用，透過維護功能可以將其設為不啟用，亦即取消《Enable / 啟用中》選項的勾選。
成功訊息以及更新畫面。
透過點選網頁上的『維護郵件群組』，系統會開啟新的網頁供客戶新增/維護聯絡人。
3.2.1
新增聯絡人
點選『新增聯絡人』連結，會於網頁下方出現可以維護聯絡人的名字與郵件地址的欄位。
填入聯絡人的名字與郵件地址儲存。
成功訊息以及更新畫面。
3.2.2
維護聯絡人
點選『修改聯絡人』連結，會於資料上方出現維護欄位。按下《確認》按鈕之後即可以更新。如果該聯絡人離職或是無法使用，透過維護功能可以將其設為不啟用，亦即取消《確認》的勾選。
成功訊息以及更新畫面。
若是曾經維護過群組與聯絡人資訊，在本頁可以透過選取功能進行設定之群組內含有哪些聯絡人。本例為進行「採購部(Purchase)」群組聯絡人維護。
